원주시는 전국 최초로 전자문서 기능이 탑재된 '원주형 어린이집 전자문서 시스템'을 전면 시행한다고 밝혔다.

222개소 어린이집은 그간 연간 10만 건 이상의 각종 보고서류를 종이 문서로 제출해야 돼 문서 생산 및 보관과 잦은 시청 방문 등으로 불편함이 따랐다. 시는 이러한 불편을 해소하고자 지난해부터 원주형 전자문서시스템 운영TF팀을 구성해 원주시만의 전자문서 시스템 구축을 위한 노력을 해왔다.

이번에 전면 시행하는 '원주형 어린이집 전자문서 시스템'은 어린이집에서 생산·제출하는 각종 공문서를 전자문서로 제출하는 전자 공문서 기능과 각종 보조금 정산서를 전산시스템으로 제출해 검토·승인 받을 수 있는 기능을 탑재했으며, 관리자용으로 어린이집 시설 지도점검 관리 기능을 구현했다.

시는 원활한 시행을 위해 지난 12월 '원주형 어린이집 전자문서 시스템' 시범사업을 추진하고 교직원 전산 교육을 실시했다. 이번 시스템 전면 시행을 통한 전자 사무환경 조성으로 어린이집이 보육활동에 더욱 집중할 수 있게 돼 보육서비스의 질 향상과 종이문서 제도화로 ESG 탄소중립 실천에도 기여할 것으로 기대하고 있다.

'원주형 어린이집 전자문서 시스템'은 어린이집으로부터 큰 호응을 얻고 있으며, 2023년 하반기 원주시 적극행정 우수사례에 선정되기도 했다. 

한편 원주시는 지난 15일부터 19일까지 어린이집 영유아 간식(유제품) 지원사업 만족도 조사를 했다. 교직원 221명, 학부모 538명 등 759명이 참여한 조사에서 교직원은 96%, 학부모는 95%가 만족한다고 응답해 높은 호응도를 나타냈다.