1.대표자를 따로 선출하라
 여러 명이 함께 준비하는 경우 여행 견적만 여러 개 받으러 다니는 경우가 많다. 상품 내용을 꼼꼼하게 보지 못하고, 견적 개수만 늘리면 의견 조율이 어려울 수 있다. 여행 취지와 모임의 성격을 잘 알고 있는 대표를 선출하여 믿을 수 있는 여행사와 진행하는 것이 도움이 된다.

 2. 참가자 명단부터 취합
 여행을 준비하면서 제일 먼저 여행지나, 가격부터 알아보는 경우가 많다. 하지만 실제로 여행자 명단이 정확하게 확정되지 않으면 모든 것이 무의미하다. 준비기간 동안 인원이 들쑥날쑥 하면 준비하는데 어려움이 생긴다. 따라서 참가자 정보(명단, 연락처, 생년월일), 객실 배정 리스트, 여권사본까지 미리 준비하는 것이 좋다. 

 3. 출발일·여행지는 압축 
 가령 한 날짜로 딱 정하였는데, 정한 날짜에 항공편이나 호텔 수급이 원활하지 않을 수 있다. 이런 경우 비용이 크게 증가된다. 그렇다고 싼 날짜를 찾는 것도 모래사장에서 바늘 찾는 격이다. 따라서 모든 인원이 출발 가능한 두 날 정도를 정해놓고 비교 선택하는 것이 합리적이다. 또한, 모두가 안 가본 여행지를 찾는 것도 어려울 것이다. 모임 성격이나 여행 취지에 맞는 여행지를 선택해야 하며, 구성원들은  양보와 배려하는 마음이 필요하다. 

 4. 예산 한도를 정하자 
 여행지, 인원, 여행시기, 항공편, 호텔등급, 옵션유무, 쇼핑유무, 상품특징 등 여행 상품의 가격을 구성하는 요소는 정말로 다양하다. 따라서 모임이나 단체에서 정한 예산의 한도를 정하여, 범위 내에서 가능한 여행상품을 적절하게 구성하는 것이 좋다. 

 5. 전문가 조언을 구하라
 인터넷이나 홈쇼핑 여행상품은 단체 상품이라기보다, 저렴한 가격에 소인원 여러 팀이 모여 출발하는 개별 여행상품이다. 현지 추가비용이나 쇼핑을 염두하고 세팅된 상품이니 단체를 위한 맞춤형 상품이 아니다. 불필요하게 시간 낭비하는 일은 없도록 하자.  

 6. 결정은 믿고 따르라
 리더도 똑같이 회비를 납부한 모임의 구성원이다. 나와 다른 생각이나 방향으로 진행된다고 불참을 선언하거나 불쾌한 언어로 비난, 다툼이 생긴다면 행복해야 할 여행이 준비과정부터 퇴색될 수 있다. 리더가 다양한 의견을 수렴하고, 예산 범위 내에서 가능한 상품의 구성요소를 최대한 합리적으로 준비하기 위해 최선의 선택을 했다 라는 것을 믿고 따라주어야 하겠다.

임용수 모두투어 원주예약센터 대표  wonjutoday@hanmail.net